1: ID:yJiQD+f90
パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由
マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ、
現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。
私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。
また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」といっても良い会社はいくつもあり、
特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。
しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。
・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。
要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
（続く）
http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444
マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ、
現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。
私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。
また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」といっても良い会社はいくつもあり、
特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。
しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。
・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。
要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
（続く）
http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444
2: ID:yJiQD+f90.net
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。
資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、
同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。
その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、この「理解しやすい」にこだわるのは、
「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と
考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、実はそのためには、
パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。
ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。
資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、
同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。
その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、この「理解しやすい」にこだわるのは、
「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と
考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、実はそのためには、
パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。
ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。
3: ID:fJVbBDdf0.net
ツールに振り回される無能
5: ID:vCxqgnBs0.net
パワーポイントのせいにするなよ
6: ID:NKAzFrUS0.net
バカな文系の客騙すには最強なんだけどな。
467: ID:8Vffye9y0.net
>>6
その事が周知の事実になって。団塊がいなくなってからもう無駄と気付いた
その事が周知の事実になって。団塊がいなくなってからもう無駄と気付いた
8: ID:b/3MNFtV0.net
いまや大学の講義もパワポで済ませるようなの多いからな
9: ID:pNwvf5uV0.net
パワポ禁止にして議論深めるツールは何？
402: ID:+LMPMlf20.net
>>9
ホワボに決まってるだろ
ホワボに決まってるだろ
405: ID:1KQv4DNz0.net
>>402
ホワボはいいけど、切れて殴る奴が出てくるからなぁ
ホワボはいいけど、切れて殴る奴が出てくるからなぁ
13: ID:xVKw2eaO0.net
わかりやすいと簡素化されすぎるってほぼ同義だろ
486: ID:Kn49QzWQ0.net
>>13
許容範囲の中で最低のブスと、ブス過ぎるブスは同じか？
許容範囲の中で最低のブスと、ブス過ぎるブスは同じか？
16: ID:8lq71byx0.net
黒板にチョークが最高だな
いやほんとに
いやほんとに
454: ID:vEvnXHwj0.net
>>16
確かに黒地に白の方が見やすいし記憶に残りやすい。
確かに黒地に白の方が見やすいし記憶に残りやすい。
455: ID:FOrFZnnq0.net
>>454
記憶に残りやすいのソース出せ
記憶に残りやすいのソース出せ
457: ID:vEvnXHwj0.net
>>455
ことわる
ことわる
459: ID:FOrFZnnq0.net
>>457
適当抜かしてんじゃねーぞオラ
適当抜かしてんじゃねーぞオラ
460: ID:SmAznA9Z0.net
>>455
17: ID:ChCLACHg0.net
パワポは無駄
22: ID:VD/j6m4R0.net
だいたいパワーポイントはプレゼン用で、
自分の伝えたいことを一方的に伝えるための電子紙芝居だろ
自分の伝えたいことを一方的に伝えるための電子紙芝居だろ
26: ID:n3FGDPYc0.net
矢印がビュンビュン飛んだりワイプしまくる
アニメーションつけてどや顔の発表者いるけどあれ何なの
アニメーションつけてどや顔の発表者いるけどあれ何なの
27: ID:ANhwPbqt0.net
Excelでゴリゴリ資料作るのもやめて欲しい
目次を手打ちしてるやつとか見ると眩暈がする
目次を手打ちしてるやつとか見ると眩暈がする
224: ID:SPWCkp7E0.net
>>27
目次を手打ちってなんだ？
目次を手打ちってなんだ？
229: ID:TwuTuZx90.net
>>224
Wordだと勝手に作ってくれるからだろ。
段落の構成がおかしいとここで気がつく。
Wordだと勝手に作ってくれるからだろ。
段落の構成がおかしいとここで気がつく。
236: ID:SPWCkp7E0.net
>>229
ありがとう
意味わかったわ
ありがとう
意味わかったわ
28: ID:yJiQD+f90.net
10年前のウェブ進化論という本に、日本のメーカーがしこしことパワポで資料を作ってる間に、
アメリカのGoogleやAppleはさっさとプログラミングして動くものを作ると書いてあった
アメリカのGoogleやAppleはさっさとプログラミングして動くものを作ると書いてあった
33: ID:HRPURxp50.net
>>28
取扱説明書とか見てると同意せざるを得無いな
取扱説明書とか見てると同意せざるを得無いな
32: ID:bqmBo/340.net
うーん、既存の資料+αで発表しろってことかなあ
34: ID:39Z/zgM90.net
excelで十分だよね
35: ID:96xo6Pod0.net
正直、議論自体大体無駄だろ
現場の意見吸い上げたかったら意見箱でも作った方がマシ
現場の意見吸い上げたかったら意見箱でも作った方がマシ
382: ID:FS3X7B/X0.net
>>35
おまえみたいなやつがダメなんだよ…
おまえみたいなやつがダメなんだよ…
39: ID:WN3iUDx50.net
パワポで資料を一から作るのは確かに時間の無駄かも
40: ID:yJiQD+f90.net
おじさんほどアニメーションを使いたがる気がする
47: ID:5LZWtqcV0.net
Excelで普段使ってる資料や纏めてるの使えば良いだけやん？
説明の為だけにパワポに起こすのが無駄無駄無駄
説明の為だけにパワポに起こすのが無駄無駄無駄
48: ID:29zZYINI0.net
パワーポイントはただのソフト
議論が必要だというならパワーポイントを用いて議論を深める方法を模索すべきではないのか
議論が必要だというならパワーポイントを用いて議論を深める方法を模索すべきではないのか
578: ID:GkqFloPj0.net
>>48
ExcelだってWordもテキストエディタもお絵描きソフトもただのソフト
それらで議論する方法を考えれば良いのでは？
ExcelだってWordもテキストエディタもお絵描きソフトもただのソフト
それらで議論する方法を考えれば良いのでは？
プレゼンの資料作りに時間かける人の気がしれん。パワーポイント使うけどアニメーションなんてどこで使うんだろ
そして何故か文系という言葉が出てくるほんま病気なんやろなぁ(遠い目)
日本とアメリカの気質の違いもあるだろうなアメリカの場合は取りあえず作らせて、見込みがあればそのまま続行となるけど日本の場合は管理職が自己主張のために必ずリテイクを出す
>・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。ある程度定型化ルール作れば早い>・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。スライド+その場での説明なのに、何でスライドだけで全説明する事になってんだ?>・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。自分の思考を深めるためのツールではなく、他人に自分の思考を伝えるツールなんだが>・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。スライド眺めるだけ会議なんて、普通しない。横にホワイトボード置くのは当たり前。使いどころをわかって使えば、これほど便利なツールは他に無いと思うんだがね
プレゼンには不可欠なんだけど、社内会議に関しては解るわ。会議には簡単なレジュメとエクセル打ち出しがあれば済む。要領悪い奴ほどパワポ使いたがり、またパワポ作成に時間を割いて仕事の効率を落とす悪循環。
パワポ使うのが悪いんじゃなくてパワポでクソみたいな資料作って会議に持ち込む奴が悪いんだろ箇条書きだけのスライドを何枚も印刷して持ってくる奴ほんとにいるからなそういう奴はどんなソフト使ってもダメだしホワイトボードに板書させてもダメ
結局使い方次第って事だろ0か100か、白か黒かじゃないんだよ